INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), recanti disposizioni a tutela dei dati personali, la ASDC ESSETRE OLIMPIC ROMA desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, ed in particolare di quanto segue:
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la ASDC ESSETRE OLIMPIC ROMA C.F.97937740583 con sede in Viale Avignone 125 – 00144 Roma nella persona del Presidente e Legale Rappresentante.
Responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento è Dario Patriarchi, contattabile all’indirizzo mail: segreteria@olimpicroma.it
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti mediante la compilazione del modulo contenente la richiesta di iscrizione alle attività sportive e culturali vengono trattati ai fini della partecipazione di/dei Suo/Suoi figlio/a/i alle attività scolastiche, ricreative, sportive e formative che si svolgeranno durante il corso delle attività predette organizzate da questa ASDC.
Altresì, le foto scattate e i video girati durante lo svolgimento dei corsi e delle attività, potrebbero essere pubblicati nel sito/i o nelle pagine Web del Titolare del trattamento, o essere utilizzate per la pubblicazione sui social network gestiti dalla società, utilizzati per la redazione di album, cartelloni ad uso interno o esterno, e in seguito conservati negli archivi informatici di ASDC OLIMPIC ESSETRE ROMA
Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto con strumenti informatici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR e dell’Allegato B del D. Lgs. 196/2003 (artt. 33 – 36 Codice Privacy) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR. Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, previo il Suo consenso – prestato in nome e per conto di/dei Suo/Suoi figlio/a/i – libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i dati raccolti saranno conservati per anni 10 (dieci).
Ambito di comunicazione e diffusione
Si informa che i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi senza il Suo esplicito consenso prestato in calce alla presente, salvo le necessarie comunicazioni che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, consulenti o altri soggetti per l’adempimento di obblighi di legge.
Trasferimento dei dati personali
I dati raccolti non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Categorie particolari di dati
Ai sensi degli artt. 26 e 27 del Codice Privacy e degli artt. 9 e 10 GDPR, Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare solo previo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione
Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 GDPR
Diritti dell’Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, in proprio ed in nome e per conto di/dei Suo/a/Suoi figlio/a/i, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. da 15 a 22 GDPR, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali conferiti;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che Lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Detti diritti potranno essere esercitati con richiesta scritta inviata a mezzo Raccomandata A/R all’indirizzo: Viale Avignone 125 00144 Roma o con richiesta scritta inviata tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo MAIL essetreolimpicroma@legalmail.it